ラベル一括付与について

2016.06.20


 
img_guide05_vol02_labelラベル一括付与では、自社エントリー学生や選考済み学生などのメールアドレスや電話番号をアップロードすることで、情報が一致するJOBRASS新卒会員学生にラベルを付与することができ、学生検索や応募者の管理が便利になります。

画面の説明

 

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A.取込ファイルを選択します。
B.雛形をダウンロードします。
C.付与ラベルを選択します。
D.ファイル取込を実行します。
E.取り込んだCSV情報を確認できます。
F.取り込んだ情報件数とラベルが付与された件数を確認でき、アップロードしたCSVファイルをダウンロードできます。

ラベル付与の手順

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手順1

まずは雛形をダウンロードしてください。
ファイル名=「company_labelimport_template.csv」

手順2

次にダウンロードした雛形ファイルを開きます。

手順3

ラベルを付与したい学生の「メールアドレス」と「電話番号」を入力します。
電話番号は自宅、携帯どちらでも照合対象とします。

手順4

雛形ファイルに名前を付けて任意の場所に保存します。
データ形式はCSVのまま保存してください。

★注意事項

・電話番号の先頭の「0」はエクセルの書式の問題で消えることがあります。エクセルで編集する場合は、B列の書式を「文字列」に変更してから操作をしてください。
・一度に取り込める件数は1000件までです。それ以上の学生を取り込みたい場合は、ファイルを分割して取り込んでください。

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手順5

「ファイル選択」ボタンを押して保存した雛形ファイルを選択します。

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手順6

「ラベル」の中から付与したいラベルを選択します。
ラベルの新規作成は、サイドメニューの「ラベル管理」から作成してください。

手順7

準備ができたら「ファイル取込」ボタンを押して処理を待ちます。

手順8

左にラベルが付与された件数、右に取り込んだ情報数が表示されます。
取り込んだ情報数をクリックすると、取り込み処理をした元のCSV情報をダウンロードできます。

★注意事項

・メールアドレスを参照:一致→ラベル付与
・メールアドレスを参照:不一致→電話番号を参照:一致→ラベル付与
・電話番号を参照:不一致→ラベルが付かない
・ラベルはアップロードした時点で一致する学生に付与されるものです。
・最新の情報に更新したい場合は、改めてCSVのアップロードが必要となりますのでご注意ください。

 

ラベルを使用した検索

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ラベルがついた学生は、学生詳細検索内の「ラベル」検索項目や、その他応募管理等の管理画面にてAND・OR・除外検索をすることができます。

ラベル管理

ラベル管理画面からもラベルを付与した学生の一覧を閲覧することができます。

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ラベルは学生一覧や詳細にて確認できます。